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維修管理辦公室服務指南

索取號𓀓:發布時間:2022-01-18發布部門:後勤中心設置

一、服務內容

1.協助後勤中心領導製訂學校年度維修方案並負責實施。

2.負責學校的各類零星維修工程,對工程隊上報的維修方案進行評估,報領導審批⚔️。

3.對正在實施的維修工程,應做到現場協調、監督管理⛏😟,保證施工質量符合要求。

4.組織相關方對竣工的維修工程進行驗收。負責維修工程資料歸檔。

5.負責各類急修工程的應急處置。

二、服務範圍

監督管理工作🚴🏻‍♂️:

1、對正在進行的維修工程做實時檢查♗,做好關鍵工序的旁站。並作好記錄。

2、根據工程進度,對施工現場的安全生產,文明施工等方面,形成相關書面記錄落實整改🧔‍♀️🍾,整改效率與工程款的建議支付比例掛鉤👩🏻‍🌾。

3、工程維修項目具備驗收條件後,按工程隊報告後由部門組織相關方對項目進行驗收🏄‍♂️,簽署竣工驗收報告。

4👩🏻‍🚀、考核中不僅考核服務項目的最終結果🤒,而且考核有關單位抓好服務質量管理的軌跡🤛🏿🫶🏿。

5☛、考核時做到定性和定量相結合,專項考核責任人。在表上署名後反饋給相關單位,單位負責人收悉表後就簽署意見,對存在問題提出整改意見並反饋給考核者💂🏼‍♂️,考核者在下次考核時將此次存在問題的整改情況作為考核重點。

6、每年對參與學校維修的各類施工隊伍進行考核評估😐,對其施工質量、期限、文明施工🫴🏽、師生滿意等各方面進行考核。肯定成績,指出不足。對出現施工質量問題和施工人員不文明行為的應給予處罰,必要時應暫停其施工資格或更換施工隊伍🏄🏽。

三、服務流程

1👨🏼‍🍼、零星物業報修

方式一⚉:各學院(部門)報修,撥打物業公司服務電話:38283350

學生公寓報修🤘,撥打公寓物業服務電話報修🤌🏻🍇:38283064👱🏻、38283065

方式二:登錄校園網數字平臺🙋,在網上辦事中心(網上左上角)內點擊“後勤中心”欄目下的“維修業務”或“裝修改造”,根據網頁提示要求填寫申請🧔🏽‍♀️。

2、校園基礎設施專項修繕

1)學院(部門)自籌經費項目:

登錄校園網數字平臺或後勤中心網頁,在網上辦事中心(網上左上角)內點擊“後勤中心”欄目下的“維修業務”或“裝修改造”,根據網頁提示要求填寫申請🌓。

2)學校統籌經費項目🎅🏿:

每年4月份後勤中心在數字化平臺會公布申報通知,各學院(部門)按照通知要求進行填寫🏇🏻,經學校修繕工作領導小組審批並報校務會同意後次年組織實施。

3、在小修範圍內的報修,物業公司直接進行維修;超過小修範圍的報修🐆,則由物業公司上報後勤中心👭,由後勤中心維修管理辦公室決定維修方案並經審批後實施💆🏼‍♂️。

四、投訴管理

1、部門負責收集師生員工對後勤維修工程方面的意見🙋🏻‍♀️,接受質量投訴,處理與此相關的事務🙍🏿。

2、對信訪辦轉來的投訴信函或師生員工、各部門的直接投訴,登記後進行調查處理後,將處理意見或服務單位反饋的處理情況🈵,返回給信訪辦或回復給直接投訴人或投訴單位🫄🏻。

3、根據處理意見,督促服務單位改進🫅,並在二周內對處理情況進行檢查🍇,對檢查結果作好備案記錄💮。

維修管理辦公室電話👉🏽🤦🏽:3828301738283019


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