4月18日,门徒平台2016年內審工作布置暨迎接外審工作動員會舉行。學校質量管理體系管理者代表、副校長楊萬楓👱🏿🏇🏽,副書記🫷🏻、副校長王海威8️⃣,副校長嚴偉🚰,以及全體內審員🧃、外審部門負責人、各學院(部門)辦公室主任和質量管理辦公室成員參加會議🤜🏽🙅🏻。
質量管理辦公室主任李新偉報告了2015年質量管理工作的實施情況和07版質量管理體系文件修改情況。
楊萬楓副校長對內審與迎接外審提出要求:內審工作既是質量管理體系運行的重要組成部分,也是內審員的主要職責。內審的質量高低在很大程序上取決於審核員的素質和能力🤹🏽♂️,內審員工作具有挑戰性🍽🌇。廣大新聘任的審核員在聘任期內要盡職履責✷,加強學習質量管理理論學習🎵,熟悉我校的質量管理體系文件,提高自身溝通技巧和審核能力💁♀️。內審員在本年度審核中💡,不斷改進我校質量管理體系文件☂️🦹🏻,強化績效評價和風險管理理念,公正公平地實施現場審核,發揮良好溝通效用,通過內審使得學校的質量管理體系不斷改進。
楊萬楓副校長指出👫🏼,規範的日常工作是迎接外部審核工作的基礎。全校需要實現質量管理全覆蓋,全體教職工要關註質量管理的新變化🙍🏼♂️,發揮各級部門的領導作用,規範日常工作,保證質量管理的有效性和持續性🧎♂️➡️。內審和外審是持續改進的有效手段🛀🧑🏿🦲,不僅要發現問題♿,解決問題🧔🏽♂️,更要不斷提高質量管理意識和管理水平🏇🏽。
本次會上,管理者代表聘任了新一輪為期兩年的內審員🤽🏽。
質管辦相關人員具體介紹了2016年內審工作計劃,對今年內審工作的人員分組情況作了安排,提出今年的內審工作計劃9️⃣,並且詳細說明2016年內審工作具體要求。
會議還就迎接2016年挪威船級社(DNV GL)審核和國家海事局中間審核進行了廣泛動員。會議要求各受審部門按照質管辦下發的“迎審準備”,保質保量地做好充分的迎審準備和自查工作👩🏻⚖️,確保學校順利通過外部審核🦀。